Slimmer e-mailen

Neem contact op voor informatie of aanmelden

Leer hoe je snel en efficient mailberichten verwerkt in Outlook

Word je wanhopig van die onophoudelijke stroom berichten in je Postvak IN? Voel jij je ook zo uitgeput aan het einde van je werkdag, die wordt beheerst door het afhandelen van je e-mail terwijl je niets hebt kunnen afvinken van je to-do lijst?

Hoe zou het zijn als je per dag niet meer dan een half uur nodig hebt om je binnenkomende e-mails te verwerken, zodat je jouw werkdag echt kunt besteden aan de belangrijke taken die je gepland hebt?

Met de training ‘Slimmer e-mailen’ wordt jij weer de baas over je e-mail, neemt je werkdruk af en krijg je meer rust in je hoofd!

Komt je dit bekend voor?

  • Vaak zoek je onnodig lang naar dat ene bericht dat je nu net nodig hebt
  • Je durft niets te ‘deleten’, omdat je bang bent om belangrijke informatie kwijt te raken
  • Je schrikt regelmatig omdat je bent vergeten actie te nemen op een belangrijk bericht
  • Oeps, vergeten de bijlage mee te sturen….
  • Een collega belt om te vragen waarom je nog niet hebt gereageerd op een mailtje
  • Je Postvak IN staat zo vol met vlaggetjes dat je het overzicht kwijt bent
  • De helft van de binnenkomende berichten zijn eigenlijk niet belangrijk voor jouw werk

Gemiddeld krijgen wij dagelijks circa 30 tot 50 mails binnen. Wanneer je per bericht een minuut afhandelingstijd bespaart, heb je na 4 dagen al 2 tot 3 uur extra werktijd gewonnen! Onmogelijk denk je? Dat dacht ik ook. Ik functioneer zelf niet goed als mijn werk chaotisch dreigt te worden, ik heb overzicht nodig. Daarom ben ik jaren geleden begonnen met het toepassen van slimme technieken binnen Outlook en heb ik vooral mijn e-mailgewoontes veranderd. Ik was al snel in staat om dagelijks, in minder dan een half uur mijn Postvak IN leeg te maken. Echt waar!

Zou het niet heerlijk zijn om weer plezier in je werk te krijgen, omdat je grip hebt op je e-mail?

Na deze training ‘Slimmer e-mailen’

  • Beperk je de instroom van berichten in je Postvak IN
  • Ben je in staat om je e-mails sneller te verwerken
  • Beschik je over een betrouwbaar follow-upsysteem, zodat je nooit meer vergeet om actie te nemen op een bericht
  • Weet je hoe je overzicht creëert binnen je mappenstructuur
  • Kun je jouw werk beter plannen door slimmer gebruik van de Outlook-agenda
  • Gebruik je een aantal essentiële sneltoetsen die het e-mailen vereenvoudigen
  • Weet je hoe je veel gebruikte standaardteksten niet steeds opnieuw hoeft in te typen
  • Kun je aan de slag om schoon schip te maken in je Postvak-In

Voor wie is deze training bestemd?

  • Deze training is opgezet voor medewerkers, leidinggevenden, zelfstandig werkende ondernemers en professionals, financieel experts, coaches, advocaten, consultants en andere kenniswerkers binnen de zakelijke markt, die e-mail als een handig communicatiemiddel willen gebruiken zonder dat het een stressfactor wordt.
  • Om succesvol te kunnen zijn binnen hun vakgebied, zou de focus van deze beroepsgroepen moeten liggen op andere kerntaken dan het langdurig en veelvuldig afhandelen van elektronische berichten. Het ontwikkelen van hun persoonlijke effectiviteit, draagt bij aan meer plezier in het werk en verhoogt de productiviteit. Een door e-mail gestuurde werkdag is nooit efficiënt.
  • Deze training kan zowel individueel als in groepsverband worden gegeven. 

Extra’s bij de training  ‘Slimmer e-mailen’

  • Om zelf je resultaten te kunnen meten, vul je voor aanvang van de training en 6 weken daarna een test in over je e-mailgebruik
  • Je krijgt digitaal een hand-out over de lesstof en een lijst met handige sneltoetsen binnen Outlook
  • Tot 6 weken na afloop van de training, ontvang je wekelijks een mailbericht om je te helpen herinneren aan je nieuwe gewoonten plus nog meer handige e-mailtips

Reacties van deelnemers:

"Ik werk nog steeds naar volle tevredenheid volgens jullie methode.  Altijd een ‘lege’ mailbox en een goed overzicht!"

Ik vond het een erg leerzame cursus, waar ik in de praktijk veel profijt van ga hebben”

“Prima cursus, uitstekende docente, lekker praktisch!”

“Hoe kun je zo slim mogelijk e-mailen? Handig, efficiënt en aan het einde van de dag met een opgeruimd hoofd naar huis. Dat ga ik dankzij deze training van Jolanda nu ook weer.”